Czas pracy każdego przedsiębiorstwa jest zależny od charakteru pracy i realizowanej w firmie organizacji. Ale bez względu na to, w jakich konkretnie godzinach pracujemy, warto, by trzymać się wyznaczonego czasu zaczynania i zakończenia pracy.
W tym celu wykorzystywana jest ewidencja czasu pracy 1. Zapisuje się w niej godziny, w jakich poszczególni pracownicy przyszli do zakładu, a następnie czas jej zakończenia. W ten sposób wyraźnie widać, który pracownik stale przychodzi spóźniony, komu zaś należy się dodatek za wydajność pracy. To rozwiązanie może stać się szczególnie potrzebne w największych przedsiębiorstwach, zatrudniających wielu pracowników. Obecnie dosyć często instaluje się systemy komputerowe, które umożliwiają automatyzację i tym samym przyspieszenie procesu rejestracji podczas wejścia i na wyjściu. Pracownicy otrzymują imienne identyfikatory, które zawierają chip albo kod paskowy. Ta druga opcja jest jak narazie bardziej popularna, ponieważ znacznie taniej jest kupić do firmy drukarki kart plastikowych, niż wykorzystać urządzenia które kodują mikroprocesory chipów. Dodatkowo, same skanery kodów kreskowych są również popularne, więc nie ma problemu z ich zakupem. Automatyczny system umożliwia, by ewidencja czasu pracy odbywała się bez dodatkowego nakładu pracy człowieka wpisującego poszczególnych pracowników do listy. Jedynie w przypadku, gdy dana osoba nie weźmie ze sobą karty, niestety jest drobna komplikacja, oczywiście rozwiązywana sposobem tradycyjnym.
Dzięki temu, iż drukarki kart plastikowych są wyjątkowo tanie oraz umozliwiają łatwe ewidencjonowanie czasu pracy, przekonuje się do nich coraz większa liczba firm. Zatrudniając kilakdziesiąt lub przy nawet trzystu zatrudnionych osobach jest to trudne, by sprawdzić, w jakim czasie wszedł każdy człowiek oraz o której godzinie konkretnie opuścił swoje stanowisko do którego został przydzielony. Nagminne spóźnienia może stanowić realną stratę dla pracodawcy, który rozlicza się za określoną w umowie z pracownikiem ilość godzin pracy.